Administrativ medarbejder til Byg – Bornholms Regionskommune

Bornholm er i positiv udvikling, og vi oplever en stigende mængde henvendelser og byggesager. Derfor søger vi en administrativ medarbejder til Byg, som trives med en bred vifte af opgaver og en hverdag med tempo og ansvar.

Brænder du for struktur, overblik og god service – og kan du samtidig arbejde selvstændigt og systematisk? Så er det måske dig, vi leder efter.
 

Om stillingen

Byg er en travl afdeling, hvor den administrative funktion spiller en helt central rolle i den daglige drift. Du vil få ansvar for at sikre en effektiv og professionel håndtering af sager og henvendelser – og du vil være med til at skabe overblik og fremdrift i processerne.

Der vil være både faste driftsopgaver og løbende ad hoc-opgaver, som kræver fleksibilitet og prioriteringsevne.

Du får en varieret arbejdsdag med tæt kontakt til borgere, rådgivere og kollegaer.
 

Dine primære opgaver

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Håndtering af indkomne henvendelser via Bygs hovedpostkasse og Digital Post, herunder sagsoprettelse og journalisering
• Administrativ styring af indkomne byggesager via Bygogmiljø.dk
• Indledende gennemgang af ansøgninger for åbenlyse mangler og strukturering af ansøgningsmateriale
• Kommunikation med ansøgere, herunder indhentning af fuldmagter og supplerende oplysninger
• Oprettelse af BBR-sager i tilknytning til byggesager
• Undersøgelse af gældende lokalplaner og oprettelse af relaterede sager
• Løbende kvalitetssikring og administrativ oprydning i fagsystemer (fx Nova)
• Sagsbehandling af aktindsigtssager
• Udarbejdelse af mødereferater og interne vejledninger.
• Bidrag til afdelingens kommunikation, herunder opdatering af hjemmeside
• Diverse administrative ad hoc-opgaver, herunder mødeindkaldelser og kalenderunderstøttelse

Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling
• Arbejder grundigt, systematisk og har blik for detaljen
• Trives med at skabe struktur og fremdrift i en travl hverdag
• Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
• Har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
• Er serviceminded og trives i dialogen med kollegaer, borgere og samarbejdspartnere
• Har kendskab til forvaltningsloven og gerne erfaring med byggelovgivning og planlov

Om os

I Byg er vi en engageret afdeling med medarbejdere med forskellige faglige baggrunde og kompetencer. Vi arbejder med myndighedsopgaver inden for byggeri og landzoneadministration, BBR, udstykninger samt borgerbetjening.

Vi tilbyder:

• Et udviklende og selvstændigt job
• Et stærkt fagligt og socialt miljø
• Engagerede og hjælpsomme kolleger
• En arbejdsplads med humor og god omgangstone

Vi er en travl organisation, hvor mange interesser skal balanceres – og hvor vi lægger vægt på en god og professionel dialog både internt og eksternt.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i lokal løndannelse.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. 

Praktisk information

Send din ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen.