Administrativ medarbejder søges til den Kommunale Sygepleje og distriktsledelsen for hjemmepleje og plejecenterområdet.

Har du administrative kompetencer, sans for struktur og lyst til at arbejde tæt på den borgernære sundheds- og omsorgs indsats? Trives du i en hverdag med mange samarbejdsflader og forskelligartede opgaver? Så er du måske vores nye administrative kollega.

Om stillingen:

Som administrativ medarbejder bliver du en central del af den Kommunale Sygepleje og understøtter samtidig distriktsledelsen for hjemmepleje- og plejecenterområdet i Center for Sundhed og Omsorg. Du ansættes organisatorisk under lederen af Sygeplejen og får en vigtig rolle i at sikre sammenhæng, overblik og fremdrift i både drifts- og udviklingsopgaver.

Sygeplejen har 15 baser fordelt på øen, og du vil få kontorplads på Ullasvej 17, 1. sal, hvor Sygeplejens ledelse og administrative medarbejdere og Distriktsledelsen også har base. Du bliver en vigtig støtte for både ledelse og medarbejdere og bidrager til, at den daglige drift fungerer smidigt og sammenhængende på tværs af centeret. 

Du bliver samtidig en del af et fagligt netværk med øvrige administrative medarbejdere i centret, hvor der er mulighed for sparring, vidensdeling og fælles udvikling af opgaveporteføljen. Her arbejdes løbende med at tilpasse organiseringen, så den understøtter kerneopgaven bedst muligt.

Du får en alsidig hverdag med stor kontaktflade og mulighed for at præge opgaveløsningen i tæt samarbejde med ledelsen.

Dine primære opgaver vil bl.a. være:

• Administrative og koordinerende opgaver i Sygeplejen samt understøttelse af distriktsledelsen for hjemmepleje og plejecenterområdet
• Understøttelse af planlægnings- og driftsopgaver, herunder mødeplanlægning, dagsordener og referater
• Forberedelse af ledelsesmateriale, opfølgninger og mindre analyser (fx i Excel)
• Håndtering af personaleadministration (fx ansættelser, barselsager)
• Bestilling af varer samt fakturahåndtering
• Ad hoc-opgaver i tæt samarbejde med ledelsen

Stillingen kræver, at du er fortrolig med Microsoft Office-pakken – særligt Excel og Word – og kan anvende disse værktøjer selvstændigt i opgaveløsningen.

Vi forventer, at du:

• Har relevant administrativ uddannelse eller solid erfaring fra lignende stilling
• Har gode IT-kompetencer og hurtigt kan sætte dig ind i kommunale systemer
• Arbejder struktureret, selvstændigt og med sans for detaljer
• Kan skabe overblik i komplekse opgaver og arbejde systematisk med opfølgning
• Har gode samarbejdsevner og en imødekommende, serviceminded tilgang
• Trives i en hverdag med mange opgaver og skiftende tempo
• Gerne har erfaring fra sundheds- og ældreområdet, dette er en fordel, men ikke et krav.

Det er en fordel, hvis du har forståelse for en politisk styret organisation og kan navigere professionelt i en kompleks kommunal kontekst.

Vi tilbyder:

• En alsidig og meningsfuld stilling tæt på den borgernære kerneopgave
• Et godt og engageret kollegafællesskab med plads til faglig sparring i et uformelt miljø.
• Tæt samarbejde med ledelse og medarbejdere på tværs i organisationen.
• Grundig introduktion og oplæring i opgaver og i kommunale systemer
• Løn og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
• Indflydelse på tilrettelæggelse af egne arbejdsopgaver
• Fleksibilitet i hverdagen inden for de organisatoriske rammer
• En ledelse, der er synlig og lydhør

Lyder det som noget for dig?

Send din ansøgning samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen, så vi har modtaget den senest d. 12.04.26.  Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 17.

Har du spørgsmål? Du er velkommen til at kontakte os – vi glæder os til at høre fra dig!

Kontakt:

Leder af Sygeplejen og Rehabilitering Helle Holm, helle.irene.holm@brk.dk, mobil: 29 61 67 48

Leder af Plejedistrikt 1 Anette Greve, Anette.Greve@brk.dk, mobil: 21 84 70 01

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst og efter principperne i lokal løndannelse.

Stillingen er på 37 timer pr. uge. 

Praktisk information

Send din ansøgning og CV samt dokumentation for uddannelse, via "Søg Jobbet" knappen.